Cyril Northcote Parkinson 於 1957年提出，大型組織會花費大量時間在無關禁藥的瑣事上，但是遇到重大議題時，卻能很輕易地通過。這是因為一般人對於重大議題，無法完全理解而怕貿然提出建議而失言。對於一般簡單瑣碎的事情，因為基本認知足夠，故會有很多意見，造成大型組織在事項的討論度，花費的時間與其重要性成反比。
Parkinson 在 Parkinson's law, and other studies in administration 這本書中提出了幾個實例：
1000萬美元的核子反應爐，審查委員中有四個不知道反應爐是什麼，三個不知道有什麼用，兩個不知道預算多少，剩下的其中有兩個對預算有疑慮，一個提出要找專家，一個覺得無法講清楚，所以就不表示意見，整個議題花了2.5mins 通過。
建自行車棚，大家的意見很多，爭論要用什麼材料跟預算多少才合理，花了很多時間大家聽懂了，討論了 45mins，節省 300 美元。
飲料要選什麼？他們花了很多時間討論，有些人覺得不要花時間討論，但有些人爭論要不要提供咖啡，最終他們要求秘書弄清楚每個人的需求再決定。
瑣碎定理是對議題的討論狀況的描述，大部分都會是在一個會議中會發生，要避免發生瑣碎定理的問題，有幾個方法
事先準備
提前告知與會人員會議的議題，大家能預先了解議題內容，才能快速針對議題進行討論。臨時告知的議題，多數人會覺得是意外，沒有先備知識，就無法提出適當的意見進行討論。
事先對於會議定下規則，限制每個人的發言時間，或是要求大家都要發言。
預先安排議程
一般傾向把最重要的事情留到最後再說，但應該把最重要的議題放在最前面討論，要能面對並解決問題，最好的方法就是開門見山
盡可能減少或不開會
減少沒有用的會議，訊息傳遞在現今的科技下，已經不是問題。並不是所有的資訊，對每個人來說都是必要要知道的。
沒有留言:
張貼留言